Googleスプレッドシートの更新通知を受け取る

Googleスプレッドシートで更新通知を受け取る方法#ほぼ週刊ググレカス
Googleスプレッドシートで更新通知を受け取る方法

健忘家のみなさん、きょうもラクダの絵文字を灼熱のSlackに貼り付けていますか?

はい、今回は小技です。

とても重要なGoogleスプレッドシートで、内容が更新されたら知らせて欲しい!という状況だったとしましょう。たぶん多くの日本語教師の皆さんが、本稿執筆時点でそんな状況なのではないかと。

とてもかんたん!な手順

1. 通知を受け取りたいGoogleスプレッドシートを開きます。
2. [ツール] > [通知ルール] を選択します。
3. 通知を受け取るタイミングと方法を選択して、[保存]をクリックします。

ここでは「誰かがスプレッドシートを変更した場合」か、「誰かがフォームを送信した場合」のどちらかに通知を受け取ることができます。

また、通知を1日1回ダイジェストで受け取るか、変更されるたびに受け取るかを選択できます。

こんな通知が来るよ

変更があると、下図のようなメールが届きます。この通知内のリンクには2種類あります:

  1. 変更箇所をハイライトした画面に飛ぶもの
  2. 最新バージョンのファイルに飛ぶもの

参考文献

そして健忘は続く。

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