健忘家のみなさん、きょうもラクダの絵文字を灼熱のSlackに貼り付けていますか？
はい、今回は小技です。
とても重要なGoogleスプレッドシートで、内容が更新されたら知らせて欲しい！という状況だったとしましょう。たぶん多くの日本語教師の皆さんが、本稿執筆時点でそんな状況なのではないかと。
とてもかんたん！な手順
1. 通知を受け取りたいGoogleスプレッドシートを開きます。
2. [ツール] > [通知ルール] を選択します。
3. 通知を受け取るタイミングと方法を選択して、[保存]をクリックします。
ここでは「誰かがスプレッドシートを変更した場合」か、「誰かがフォームを送信した場合」のどちらかに通知を受け取ることができます。
また、通知を1日1回ダイジェストで受け取るか、変更されるたびに受け取るかを選択できます。
こんな通知が来るよ
変更があると、下図のようなメールが届きます。この通知内のリンクには2種類あります：
- 変更箇所をハイライトした画面に飛ぶもの
- 最新バージョンのファイルに飛ぶもの
参考文献
- スプレッドシートの更新通知を設定する – Google Workspace ラーニング センター. (2021). Retrieved 15 April 2021
- スプレッドシートの通知をオンにする – パソコン – ドキュメント エディタ ヘルプ. (2021). Retrieved 15 April 2021
そして健忘は続く。
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